Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une plateforme logicielle qui regroupe l’ensemble des outils nécessaires à la gestion des ressources humaines d’un organisme. Son objectif principal est d'automatiser et d’optimiser les processus RH.
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Par Coralie d'Altee
le 08 janvier 2025
1. Centralisation : Toutes les données des employés et des RH sont regroupées dans une seule plateforme.
2. Automatisation : Les tâches répétitives sont gérées automatiquement (gestiondes horaires, assignation de documents, etc.).
3. Stratégie RH : Un SIRH offre des outils d’analyse pour piloterefficacement la performance RH.
Un bon SIRH offre une large gamme de fonctionnalités pour répondre aux besoins variés des entreprises, tout en garantissant une gestion fluide et conforme auxréglementations.
o Automatisation des processus de paie avec intégration avec des systèmes comptables pour calculer les salaires
o Numérisation des documents RH
o Détermination des taux d’absentéisme et de fluctuation d’employés
o Suivi des performances individuelles
Auparavant dispersées dans des fichiers Excel, les informations sur vos employés peuvent désormais être centralisées et intégrées dans un SIRH. Cette solution simplifiela gestion de vos données en les rendant accessibles, fiables et regroupées enun seul endroit, tout en vous faisant gagner un temps précieux.
o Les informations personnelles (nom, date de naissance, numéro de téléphone, premier contact d’urgence, allergies, adresse, etc.)
o Permis et formations avec les dates d’obtention et de validité
o Leurs documents assignés
o Le matériel assigné à leur nom
Ces dossiers centralisés permettent aux gestionnaires d'accéder rapidement aux informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées, tout en garantissant la conformité avec la Loi 25 au Québec.
o Pointeuse sur tablette, ordinateur ou téléphone mobile.
o Horaires fixes ou variables.
Un logiciel SIRH permet aux employés de facilement compiler leurs heures et ces informations se transmettent directement à la personne en charge de la paie.
o Des politiques internes
o Des formations
Ces ressources accessibles renforcent la transparence et favorisent une meilleure compréhension des politiques internes et des formations par les employés.
o Demande de remboursement à prix fixe
o Demande de remboursementkilométrique
Vos employés peuvent facilement faire des demandes de remboursement qui seront approuvées par la personne responsable. Le remboursement est alors ajouté à la paie et payé.
o Évaluations annuelles et trimestrielles
o Plan de développement avec objectifs individuels
Un bon SIRH vous permet de créer des plans d’évaluation personnalisés pour vos employés. Plusieurs intervenants peuvent contribuer à l’évaluation, et différente méthode d’évaluation sont disponibles (échelle de notation, méthode Likert, réponse ouverte).
o L’horaire des employés se retrouvedans le SIRH
o Les employés peuvent faire leurs demandes de congé en ligne
o Les gestionnaires reçoivent des notifications pour approuver ou rejeter ces demandes, ce qui simplifie les processus et garantit un suivi transparent.
Avec un SIRH, l'horaire des employés est centralisé, et les demandes de congé sont gérées directement en ligne. Les gestionnaires reçoivent des notifications pour approbation, ce qui simplifie les processus et garantit un suivi transparent.
25% des compagnies citant que la raison première d'implanter un SIRH est d'obtenir une plus grande fonctionnalité. (Source : Softwarepath.com)
Implanter un SIRH ne se limite pas à une simple avancée technologique.
C’est un outil stratégique qui aide les RH à se concentrer sur ce qui compte vraiment, comme le développement des employés et l’esprit de communauté. En centralisant les données, en automatisant les processus et en fournissant des analyses précises, un SIRH permet de relever les défis complexes des RH modernes.
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Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une plateforme logicielle qui regroupe l’ensemble des outils nécessaires à la gestion des ressources humaines d’un organisme. Son objectif principal est d'automatiser et d’optimiser les processus RH.
