Chaque poste que vous avez créé possède leur propre modèle de pipeline (celui que vous avez sélectionner lors de l'ajout du poste). C’est via ces pipelines que vous pourrez gérer les candidatures pour le poste. Un pipeline est composé d’un ou plusieurs colonnes et chaque colonne représente une étape différente du recrutement.
Les étapes à suivre :
La première étape : Comment ajouter des candidats dans les pipelines ?
Après avoir créé un poste, vous pourrez ajouter un candidat dans les pipelines. Pour cela, il existe différentes méthodes.
Première méthode :
Allez dans le module Recrutements, puis dans l’onglet Postes à pourvoir. Ensuite, sélectionnez le poste qui vous intéresse dans la liste et cliquez sur le bouton Pipeline à droite du poste.
Cliquez sur le bouton menu (trois verticaux) de l’étape du pipeline qui vous intéresse et ensuite appuyez sur Ajouter un candidat.
Remplissez le formulaire avec les différentes informations concernant le candidat. Et enfin cliquez sur Enregistrer. Vous recevrez une notification comme quoi le candidat a bien été ajouté. Pour revenir dans les pipelines, cliquez sur Retour.
Remarques :
Lorsque vous remplissez la fiche du candidat, vous pourrez taguer un de vos collègues dans les notes pour lui demander son avis sur le candidat. Une notification et un courriel lui sera envoyé.
Deuxième méthode :
Allez dans le module Recrutements, puis dans l’onglet Banque de CVs. Ouvrez les CV à classer et sélectionnez la candidature qui vous intéresses et cliquez sur le bouton Menu (trois points verticaux), puis appuyez sur l’option Intégrer à un poste actif.
Enfin, choisissez le poste dans lequel vous voulez intégrer le candidat et appuyez sur Intégrer à ce poste.
Remarques :
Si vous avez intégré un candidat dans un poste actif, ce candidat ne figurera plus dans la liste des banques de CVs car il sera directement transféré dans les pipelines.
Si aucune candidature ne vous intéresse, vous pouvez aussi ajouter un candidat en appuyant sur Ajouter un candidat. Ensuite, remplissez les informations nécessaires et cliquez sur Créer la fiche. Votre candidat apparaitra dans votre banque de CVs et vous pourrez l'intégrer à un poste actif comme mentionné précédemment.
Remarques :
Tous les candidats qui auront postulés en remplissant le formulaire de candidature d’un poste sur votre site carrière apparaîtront directement dans les pipelines de ce poste dans l’onglet Postes à pourvoir.
Si vous n’avez pas encore créé un poste ou bien si tous les postes dans la liste sont inactifs (en état de brouillon), vous ne pourrez pas intégrer un candidat dans un poste. Il faut d’abord créer un poste et le rendre actif en changeant son statut à En ligne.
N'oubliez pas de coulisser le bouton Mes postes assignés/Toutes les postes si vous voulez voir toutes les postes dans la liste même ceux dont vous n'êtes pas le recruteur attitré.
La deuxième étape : Comment gérer les candidatures dans le pipeline ?
Si un des candidats vous semble prometteur, vous pourrez tout suite le recruter même à la première étape du pipeline en appuyant sur le Menu (trois points verticaux) puis sur Recruter. Sa candidature sera alors transférée dans l’onglet Recrues.
Vous pouvez aussi l’intégrer à la prochaine étape du recrutement, en appuyant sur Prochaine étape.
Vous pouvezsoit lui envoyer un courriel automatique en choisissant parmi les modèles dans la liste.
Soit vous l’intégrez à la prochaine étape sans lui envoyer de courriel. Et ainsi de suite jusqu’à la dernière étape du pipeline.
Remarques:
Vous pouvez aussi intégrer un candidat à la prochaine étape juste en glissant sa fiche dans la prochaine étapes.
Vous pouvez aussi faire revenir un candidat à l'étape précédente en glissant sa fiche.
Comment refuser un candidat ?
Vous devez supprimer la fiche du candidat dans le pipeline en appuyant sur le bouton Supprimer.
Ensuite, soit vous l'intégrez à la banque de CVs.
Soit vous supprimez sa candidature.
Remarques :
Quand vous aurez trouvé le ou les candidats parfaits pour ce poste, appuyez sur Clôturer la demande. Plus aucune candidature ne pourra être intégrée à ce poste et tous les candidats qui n'ont pas été recrutés seront supprimer.
Vous pouvez retrouver le dossier des candidats sélectionnés dans l’onglet Recrues.
.svg)
