Si vous avez une longue liste de matériels que vous souhaitez ajouter dans Altee, au lieu de les ajouter un par un, vous pourrez les importer en une seule fois. Cela vous permettra de gagner un temps précieux.
Les étapes à suivre :
Tout d’abord, vous devez aller dans le module Matériels, dans l’onglet Inventaire. Ensuite, appuyez sur le bouton Importer une liste.
Puis, cliquez sur Télécharger le gabarit. Un fichier Excel sera téléchargé automatiquement.
Ouvrez le fichier Excel. Puis, remplissez les informations nécessaires concernant les matériels que vous voulez ajouter sur la plateforme et enfin enregistrez vos modifications.
Ensuite, revenez sur la plateforme et appuyez sur le bouton Importer votre fichier.
Sélectionnez le fichier Excel que vous avez rempli précédemment et appuyez sur ouvrir. Toutes les informations dans votre fichier Excel seront automatiquement ajoutées sur la plateforme sous forme de tableau. Ajoutez les données manquantes et enfin appuyez sur Enregistrer.
Vous obtiendrez une liste des importations réussies et une liste des échecs. Vous pourrez télécharger ces listes en appuyant sur le bouton : Télécharger la liste XLS. Enfin, appuyez sur le bouton Retour. Tous les matériels que vous avez importés apparaîtront dans la liste dans l’onglet Inventaire.
Comment injecter des données dans la liste des matériels importés ?
Après l’importation de votre fichier Excel sur la plateforme, s’il y a eu des données manquantes ou des erreurs lors de votre saisie sur le fichier Excel, vous pourrez injecter ou modifier ces données. Pour cela, il existe deux manières :
Soit, vous injectez ou modifiez les données directement sur le tableau, en cliquant sur les différentes cases.
Soit, vous sélectionnez le matériel qui vous intéresse dans la liste, puis, vous appuyez sur Injecter des données. Ajoutez ou modifiez les données que vous voulez dans cette colonne et enfin cliquez sur Appliquer.
Remarques:
Vous ne pourrez pas ajouter de colonnes supplémentaires dans le fichier Excel que vous avez téléchargé, car ces colonnes n’apparaîtront pas sur la plateforme lorsque vous importerez le fichier. Seules les colonnes par défaut seront visibles sur la plateforme.
Si vous avez sélectionné tous les matériels dans la liste lors de l’injection des données, toutes les données de ces matériels seront identiques.
En bas de l'option Injecter des données, vous trouverez le bouton Colonnes visibles, où vous pourrez sélectionner les colonnes dans la liste des matériels importée.
Pour supprimer un élément de la liste, cliquez sur le symbole X situé à gauche.
Si vous voulez supprimer toute la liste que vous venez d’importer, il vous suffit d’appuyer sur le X à côté d'Importer une liste.
S’il y a des matériels avec des informations identiques dans votre fichier Excel, ils seront considérés comme des doublons. Les doublons ne peuvent pas être enregistrés dans la liste des inventaires. Vous pouvez supprimer les doublons ou changer les informations concernant ces matériels pour qu’ils ne soient plus considérés tels.
.svg)