Il existe une option qui vous permet de planifier les horaires de travail de vos employés. Cette option facilite la gestion du temps, optimise la productivité et assure une répartition plus équitable des heures de travail au sein de votre entreprise.
Les étapes à suivre :
Tout d’abord, allez dans le module Planification des horaires, dans l’onglet Horaires de travail et cliquez sur le bouton plus à droite.
Remplissez la fiche avec les informations nécessaires et enfin appuyez sur Ajouter.
Tous les horaires que vous avez créés apparaitront sur le Tableau de bord et seront visibles par les employés concernés.
Remarques :
Vous pouvez sélectionner plusieurs employés et leur assigner les mêmes heures de travail.
Si votre entreprise possède plusieurs emplacements, vous avez la possibilité de choisir le fuseau horaire adéquat selon chaque emplacement. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l'icône globe et ensuite de sélectionner le fuseau horaire approprié.
Vous ne pourrez pas sélectionner un intervalle de date car elle ne doit pas dépasser les 24 heures. Mais grâce à l’option Ajouter une récurrence, vous pourrez planifier les horaires de vos employés sur plusieurs semaines incluant des intervalles de dates.
Comment ajouter une récurrence ?
Remplissez la fiche création d’horaire, et ensuite appuyez sur Ajouter une récurrence.
Sélectionnez les jours de la semaine qui vous intéressent et la fréquence de la récurrence. N’oubliez pas de sélectionner la date de fin de récurrence.
Quand vous serrez satisfait, cliquez sur Ajouter.
Remarque :
Concernant la fréquence de la récurrence, si vous voulez que les heures de travail apparaissent toutes les semaines dans le calendrier, sélectionnez 1 semaine. Si vous voulez que les heures de travail apparaissent toutes les 2 semaines, sélectionnez et ainsi de suite.
Comment modifier ou supprimer les horaires que vous avez créés ?
Pour modifier ou supprimer les horaires d’un employé que vous avez créés :
Dans l’onglet Horaires de travail, cliquez sur l’option, Vue de jour ou Vue de semaine . Ensuite, appuyez sur la photo de profil de l’employé concerné.
Modifiez les informations qui vous intéressent et enfin, appuyez sur Enregistrer.
Pour supprimer, il vous suffit de cliquer sur Effacer l’horaire.
Remarques :
Vous ne pourrez pas modifier les dates.
Si vous avez ajouté une récurrence, vous aurez accès à l’option Modifier l’évènement périodique qui vous permet de modifier cet évènement, les suivants ou tous les évènements en une seule fois.
Pour cela, il vous suffit de suivre les même étapes précédente et de sélectionner les événements que vous voulez modifier. Enfin, appuyez sur Enregistrer.
Pour supprimer un ou plusieurs événements, sélectionnez l’une des trois options dans l’option Modifier l’évènement périodique et cliquez sur Effacer l’horaire.
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