Comment ajouter ou ajuster les heures travaillées d’un employé ?

À quoi sert cette fonctionnalité ?

S’il y a eu des erreurs ou des oublis lors de l'enregistrement des heures de travail de vos employés, vous avez la possibilité de les rectifier.

Les étapes à suivre :

Comment ajouter des heures de travail à un de vos employés ?

Si l'un de vos employés a oublié d’enregistrer ses heures de travail ou de démarrer sa pointeuse, pour y remédier :

• Allez dans le module Heures travaillées, dans l’onglet Compte rendu. Puis cliquez sur le bouton Voir le détail à droite de l’employé qui vous intéresse.

• Vous serez redirigé vers l’onglet Récapitulatif mensuel. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter des heures de travail en bas du tableau récapitulatif des heures de travail.

• Remplissez la fiche avec les informations nécessaires et enfin appuyez sur Ajouter.

Comment ajuster les heures de travail de vos employés ?

Si l’un de vos employés a fait des erreurs lors de l’enregistrement de ses heures de travail, pour y remédier,

• Allez dans le module Heures travaillées, dans l’onglet Compte rendu. Puis cliquez sur Voir le détail à droite de l’employé qui vous intéresse.

• Vous serez redirigé vers l’onglet Récapitulatif mensuel. En bas du tableau des récapitulatifs mensuels, vous verrez les détails journaliers de toutes les heures enregistrées durant le mois en cours.  

• Appuyez sur le bouton menu (trois points verticaux à droite) à droite de la date qui vous intéresse. Puis cliquez sur Modifier.

• Rectifiez les informations erronées et enfin appuyez sur Enregistrer.

Remarques :  

• Pour les horaires en shift nuit, vous devez sélectionnez l’intervalle de jour où s’étale les heures de travail.  
• Pour les pauses repas, vous devrez enregistrer deux tranches distinctes d’heures de travail n’incluant pas ces pauses. De cette manière, les heures consacrées aux pauses ne seront pas prises en compte dans le calcul total des heures de travail.