Cette option vous permettra d’ajouter, de stocker et d’organiser plus facilement les documents de votre entreprise directement sur Altee. Vous pourrez aussi paramétrer l’accès à ces documents pour chacun de vos employés.
Les étapes à suivre :
Allez dans le module Documentation puis appuyez sur le bouton Créer un document.
Ajoutez le titre et le contenu du document. Pour le contenu, vous aurez accès à un outil de traitement de texte avec lequel vous pourrez modifier à votre guise la mise en page du document (police, couleur, alignement, etc...).
Vous avez la possibilité de joindre un ou plusieurs fichiers avec ce document en cliquant sur Joindre un fichier.
Dans Paramétrage, vous pourrez sélectionner quels emplacements, groupes ou employés peuvent avoir accès à ce dossier et activer la confirmation de lecture.
Quand vous serez satisfait, cliquez sur Enregistrer.
Remarques :
Si vous avez sélectionné aucun emplacement, groupe ou employé, aucun de vos employés ne pourra visionner les documents.
Vous pouvez aussi créer un ou plusieurs dossiers pour classer vos documents.
Pour déplacer un document dans un fichier, appuyez sur le bouton menu, puis sur Modifier emplacement. Puis choisissez l'emplacement qui vous convient et enfin cliquez sur Déplacer.
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