Après avoir créé les différents protocoles d’intégration et de départ, vous pouvez les assigner à un employé pour commencer son processus de départ ou d'arrivé.
Les étapes à suivre :
Allez dans le module Employé, puis dans l'onglet Arrivées et départs. Enfin, cliquez sur Flux d'employés.
Regardez dans la liste du flux d'employés et choisissez l'employé qui bénéficiera du protocole. Puis cliquez sur Gérer.
Ensuite sélectionnez le protocole à charger et cliquez sur Charger le protocole.
Regardez la tâche à réaliser dans la liste et appuyer sur Assigner.
Remplissez les cases avec les informations nécessaires et enfin, appuyez sur Enregistrer.
S'il y a plusieurs tâches dans le protocole, vous pouvez les assigner en une seule fois en appuyant sur tâches à réaliser puis sur Assigner. Cependant, les tâches qui nécessitent des téléversements ou des téléchargements de fichiers ne peuvent être sélectionnées que si ces fichiers ont été téléversés ou téléchargés.
Remarques :
L'employé assigné recevra une notification et cette tâche apparaitra dans son compte Altee dans le module Tâches assignées.
S’il y a des fichiers à télécharger ou à téléverser, ces documents apparaîtront dans le dossier employé de l’employé bénéficiaire du protocole. Vous pourrez aussi rendre visible ces fichiers par l'employé bénéficiaire en appuyant sur le bouton Oui/Non ainsi que restreindre l'accès en apuyant sur le bouton Oui/Non.
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