Altee propose deux options essentielles : le protocole d'intégration (processus d'onboarding) et le protocole de départ (processus d'offboarding). Ces outils sont conçus pour simplifier et optimiser l'arrivée ou le départ des employés au sein de l'entreprise.
Les étapes à suivre :
Allez dans le module Employés, puis dans l'onglet Arrivées et départs et enfin appuyez sur Protocole d’intégration et de départ.
Ensuite, cliquez sur Créer un protocole, nommez le protocole et appuyez sur la touche Entrer ou n'importe quelle partie de l'écran pour enregistrer.
Vous pouvez diviser chaque protocole en plusieurs tâches pour faciliter leur mise en œuvre. Pour cela, cliquez sur le protocole ensuite sur Ajouter une tâche.
Remplissez les différentes cases avec les informations nécessaire. Vous pouvez également assigner la tâche à qulqu'un. Enfin appuyer sur Créer.
Remarques :
Vous pouvez paramétrer les différents types de résultat attendu de ces protocoles pour vous assurez que la tâche a bien été réalisé. Il pourra s’agir : d’une validation simple, d’un envoi de document, d’une demande de téléversement, d’une demande de signature ou d’une réponse.
Vous pouvez effacer, modifier ou dupliquer les protocoles en appuyant sur le bouton menu.
Vous pouvez aussi modifier l'ordre des différentes tâches dans un protocole en la faisant glisser là où vous voulez.