Altee

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Si vous voulez ajouter plusieurs employés sur la plateforme, pour pouvoir gagner du temps, vous pouvez utiliser l’option Importer une liste. Au lieu d’ajouter un par un tous vos employés, il vous suffira d’importer une liste et chaque employé sur la liste s’ajoutera automatiquement sur la plateforme.

Les étapes à suivre :

Allez dans le module Employé, puis dans l’onglet Liste et cliquez sur : Importer une liste.

Cliquez sur Télécharger un gabarit. Un fichier Excel sera automatiquement téléchargé.

Regardez dans vos téléchargements. Puis, ouvrez le fichier Excel et remplissez la fiche avec toutes les informations des employés que vous voulez ajouter sur Altee et enfin enregistrez les modifications.

Revenez sur la plateforme. Cliquez sur Importer vos fichiers. Sélectionnez puis importez la fiche Excel que vous venez de saisir.

Toutes les informations sur les employés apparaitront automatiquement sur la plateforme sous forme de tableau. Remplissez le reste des informations nécessaire en cliquant sur les différentes cases.

Vous pouvez aussi ajouter ses informations en cliquant sur l'icône Injecter des données à droite. Mais il faut d’abord sélectionner un employé. Ensuite, entrez les données que vous voulez injecter dans le tableau. Enfin, cliquez sur Appliquer.

Quand vous serez satisfaits, sélectionnez les employés dans le tableau que vous voulez ajouter sur la plateforme puis enregistrez.

Toutes ses employés apparaitront alors dans : la liste de vos employés.

Remarques :

Si vous sélectionnez plusieurs employés lors de l’injection des données, leurs données seront tous similaires à ce que vous avez sélectionner dans : Injecter des données.
En bas de cette icône Injecter des données, il y a un genre d’icône sous forme de petite liste. C’est la liste des colonnes visibles dans la liste importée. Vous pourrez sélectionner les colonnes qui vous intéressent.

Vous pouvez supprimer un employé dans la liste en sélectionnant l'employé puis en appuyant sur effacer. Pour effacer la liste entière appuyer sur la croix à côté de : Importer votre fichier.