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Comment personnaliser les courriels envoyés par le SIRH aux employés et par l’ATS aux candidats ?

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À quoi sert cette fonctionnalité ?

Dans le module Paramètres, vous pouvez personnaliser votre courriel de correspondance. C’est ce courriel qui sera utilisé comme courriel de l’expéditeur pour envoyer les informations relatives à l’entreprise aux employés sur la plateforme.  

C’est aussi ce courriel qui sera utilisé pour envoyer les réponses concernant les recrutements aux candidats.  

Les étapes à suivre :   

  • Pour pouvoir personnaliser votre courriel vous devez aller dans le module Paramètres, puis dans l’onglet Entreprise et cliquer sur Courriels de correspondance personnalisés
Module des Paramètres dans SIRH Altee
  • Ensuite, appuyez sur Ajouter un email.
Ajouter un courriel personnalisé dans SIRH Altee
  • Remplissez les informations nécessaires et cliquez sur Ajouter.  
Ajouter un courriel personnalisé dans SIRH Altee
  • Votre adresse courriel sera encore catégoriser sous le statut Non vérifié. 
Ajouter un courriel personnalisé dans SIRH Altee
  • Un courriel contenant un lien sera envoyé pour valider cet adresse e-mail. Ouvrez le courriel en question et cliquez sur le lien envoyé pour finaliser votre courriel personnalisé.
Courriel de confirmation d'ajout d'u courriel personnalisé dans SIRH Altee
  • Quand votre e-mail sera validé, son statut se changera en Vérifié  
Ajouter un courriel personnalisé dans SIRH Altee
  • Enfin, cliquez sur le bouton Paramétrage et sélectionnez l'utilisation du mail qui vous convient. Enfin, cliquez sur Ajouter.
Ajouter un courriel personnalisé dans SIRH Altee
Ajouter un courriel personnalisé dans SIRH Altee

Remarques :  

  • Seuls les adresses e-mail validés peuvent être utilisés.   
  • Vous ne pourrez ajouter que deux adresses e-mail.  

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