Comment assigné une évaluation de compétences et/ou performances ?

À quoi sert cette fonctionnalité ?

Après avoir créé des groupes et ajouté des compétences et des performances pour évaluer vos employés, vous pourrez assigner ces évaluations à un ou plusieurs employés.  

Les étapes à suivre :

• Allez dans le module Évaluations, puis dans l’onglet Attributions et fréquences des évaluations. Choisissez dans la liste, l’employé que vous voulez évaluer et appuyez sur le bouton Planifier.  

• Ensuite, sélectionnez les compétences ou performances ainsi que les questions pour évaluer cet employé dans la section à droite.
• Puis, choisissez, le ou les évaluateurs, et activez le bouton Prendre en compte ses notations dans le calcul de la note moyenne.
• Sélectionnez la fréquence de l’évaluation et la date de la prochaine évaluation. Et enfin, appuyez sur Assigner.  

Remarques :  

• Pour modifier les informations sur ces assignations, il suffit de cliquer sur Modifier. Ensuite, rectifiez les informations qui peuvent être modifiées et enfin cliquez sur Assigner.

• En revanche, si vous voulez modifier la date de la prochaine évaluation, il vous faudra appuyer sur le bouton Modifier l’évaluation en bas de cette date puis sur Assigner. Mais attention, cette action supprimera toutes les évaluations en cours.  

• Si vous voulez annuler l’assignation d’une évaluation, appuyez sur le bouton Modifier l’évaluation. Cela réinitialisera l’assignation de l’évaluation.

• Si vous n’activez pas le bouton Prendre en compte ses notations dans le calcul de la note moyenne, même si vous avez terminé l’évaluation, aucune note n’apparaîtra dans l’onglet État de compétences ou performances. Si vous avez oublié d’activer ce bouton, ce n’est pas grave, il vous suffit de l’activer ensuite d’appuyer sur Assigner.

• Lorsqu’il y a plusieurs évaluateurs, vous pouvez choisir les notes des évaluateurs prises en compte. La note finale ce sera la moyenne des notes des évaluateurs pouvant noter l’évaluation.  

• Dès qu’un des évaluateurs a terminé l’évaluation de l’employé, sa note sera disponible dans les onglets états de compétence ou performances. Les notes des autres évaluateurs s’ajouteront au fur et à mesure qu’ils terminent leur évaluation.