Sur Altee, il existe une option qui permet d’enregistrer les heures de travail de vos employés. Cette option facilite le suivi des heures en temps réel améliorant ainsi la précision et la fiabilité du calcul des heures totales de travail.
Les étapes à suivre :
Comment mettre en place l’enregistrement de ces heures ?
Vous devez aller dans le module Heures travaillées puis dans l’onglet Saisie des heures et pointages.
Ensuite, sélectionnez le type d'enregistrement d'heure pour chacun de vos employés en appuyant sur Déclaration/ Pointage.
Remarques :
Pour rendre visible les assignations et les détails dans la fiche d’enregistrement des heures, vous devez activer le bouton Détails et assignations. Cette option permettra à vos employés de consigner en détail les différentes tâches qu'ils ont accomplies au cours de la journée.
N’hésitez pas à utiliser la barre de recherche en haut pour faciliter le triage des informations dont vous avez besoin.
Toutes ces heures enregistrées seront visibles dans le module Heures travaillées dans l’onglet Compte rendu ou Récapitulatif mensuel.
Les différentes options pour enregistrer les heures de travail :
Pour configurer la manière dont ils vont déclarer leurs heures de travail, vous avez 5 options :
Aucun : Aucun bouton n’apparaîtra à droite de la petite cloche des notifications si vous choisissez cette option. Cet espace sera vide.
Déclaration des heures : Vos employés déclareront eux mêmes leurs heures de travail. Si vous choisissez cette option pour l’un de vos employés, un bouton : Enregistrer mes heures apparaîtra à droite de la petite cloche des notifications. Il suffira à l’employé de cliquer dessus pour enregistrer et saisir ses heures de travail.
Pointage sans photo : Vos employés devront démarrer la pointeuse quand ils commencent leur travail et l’arrêter quand ils finissent leur journée.
Pointage avec photo : Leurs appareils prendront automatiquement une photo d’eux quand ils démarreront le pointage et quand ils l’arrêteront.
Enregistrement de blocs d’heures : Cette option vous permet d’enregistrer des blocs horaires allant de 15 à 60 minutes, voire davantage.
Remarques :
Si vous choisissez l’option Pointage avec photo pour l'un de vos employés, assurez-vous que son appareil possède une caméra frontale, sinon cet employé ne pourra pas activer sa pointeuse.
Si vous avez choisi l'option Pointage avec photo, toutes les photos du mois de chaque employé apparaitront dans la colonne Photos du mois.
Comment ajouter des types d’heures ?
Vous pourrez créer différents type d’heures pour faciliter le classement des heures de travail de vos employés.
Allez dans le module Paramètres, et cliquez sur l’onglet Heures travaillées. Ensuite, appuyez sur le bouton Ajouter un type.
Remplissez les informations nécessaires et cliquez sur Enregistrer.
Pour faire apparaître les types d’heures dans les fiches d’enregistrements des heures, vous devez activer le bouton sous la colonne Visible dans l’enregistrement. Ainsi, quand vos employés enregistreront leurs heures de travail, ils pourront sélectionner le type d’heures de travail.
Remarques :
Tous les types d’heures que vous avez ajoutés apparaîtront dans la liste en bas.
Vous pourrez modifier ou supprimer ces différents types d’heures en cliquant sur les boutons en bas de la colonne Action.
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