Sur Altee, il existe une option qui permet d’enregistrer ses heures de travail d’une manière simple et accessible n’importe où et n’importe quand. Cette option facilite le suivi des heures en temps réel améliorant ainsi que la précision et la fiabilité du calcul des heures totales de travail.
Les étapes à suivre :
Il existe différentes options qui permettent d’enregistrer vos heures sur Altee. Le choix de cette option dépend de votre responsable. Pour pouvoir enregistrer vos heures de travail, il vous suffit d’appuyer sur le bouton à gauche de la cloche des notifications. Cependant, ce bouton peut varier selon le choix de votre responsable.
Si le responsable a sélectionné l’option d’enregistrement Aucun, vous ne verrez aucun bouton à droite de la petite cloche des notifications. Cette espace sera vide. Vous ne pourrez ni faire des pointages ni enregistrer vos heures de travail.
Si le responsable a choisi l’option Déclaration des heures de travail pour votre compte, vous pourrez enregistrer vous-même vos heures de travail en cliquant sur le bouton Enregistrer mes heures à droite de la petite cloche des notifications. Une petite fiche apparaîtra et il vous suffira de sélectionner la date et les heures ainsi que le types d'heures et l’assignation avec les détails s’il y en a. Enfin, appuyez sur Ajouter.
Remarque :
Si vous prenez une pause repas, vous devrez enregistrer deux tranches distinctes d’heures de travail. Vous devrez enregistrer une première fois lorsque vous commencez votre travail jusqu’au début de la pause et ensuite enregistrer une seconde fois lors de la fin de la pause jusqu’à la fin de votre journée de travail. De cette manière, les heures consacrées aux pauses ne seront pas prises en compte dans le calcul total de vos heures de travail.
Si l’administrateur a choisi l’option Pointage sans photo, pour enregistrer vos heures, il vous suffit de cliquer sur la pointeuse à côté de la petite cloche des notifications lorsque vous commencez votre journée de travail et de recliquer dessus lorsque vous aurez fini votre journée de travail. Cette pointeuse enregistrera automatiquement les heures qui se sont écoulés lorsque vous avez démarrez la pointeuse et lorsque vous l’avez arrêté.
Remarque :
N’oubliez pas de démarrer votre pointeuse, sinon aucune heure de travail ne sera enregistrée.
N’oubliez pas non plus de l’éteindre quand vous aurez fini votre journée de travail, sinon vos heures de travail seront faussées.
Lors des pauses, vous pouvez éteindre votre pointeuse et la redémarrer lorsque la pause sera finie.
Le fonctionnement de l’option Pointage avec photo est similaire à celle du pointage sans photo. La seule différence est qu’avec cette option, votre appareil prendra des photos de vous chaque fois que vous démarrez ou que vous arrêtez votre pointeuse.
Remarque :
Assurez-vous que votre appareil possède une caméra frontale sinon vous ne pourrez pas activer votre pointeuse.
Sur Altee, il existe une pointeuse externe que votre responsable pourra vous envoyer sous forme de lien URL et qui vous permettra de démarrer ou d’arrêter votre pointeuse même si vous n’êtes pas connectés à votre compte Altee.
Si votre responsable a choisi, l’option Enregistrement de blocs d’heures, il vous suffit de cliquer sur Enregistrer mes heures. Ensuite, sélectionnez la date, l’heure d’ajout initial et ajouter des blocs d’heures avec les détails nécessaires. Enfin appuyez sur Enregistrer.
Remarque :
Il se peut qu’on vous demande de sélectionner le type d’heures, l’assignation et les détails. Cela dépendra de comment le responsable a configuré l’enregistrement de vos heures de travail. Il vous suffira de remplir les différentes cases avec les informations nécessaires et enfin appuyez sur Ajouter.
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