Pour faciliter l'enregistrement des heures de travail de vos employés, vous aurez la possibilité de créer une pointeuse externe. Cette pointeuse externe sous forme de lien URL permettra à vos employés d’enregistrer leurs heures de travail ou d'activer leur pointeuse même s’ils ne sont pas connectés à leur compte Altee. Il vous suffira de copier et de partager le lien URL pour qu’ils puissent y accéder.
Les étapes à suivre :
Comment créer une pointeuse externe :
Vous devez aller dans le module Heures travaillées, dans l’onglet Saisie des heures et pointages. Tout en bas, vous verrez l’option Gestion des pointeuses externes.
Appuyez sur le bouton Créer une pointeuse et nommez la pointeuse.
Cliquez sur la pointeuse que vous venez de créer, puis activez-la en faisant glisser le bouton Pointeuse inactive.
Ensuite, appuyez sur le bouton Ajouter des employés.
Sélectionnez les employés qui pourront accéder à cette pointeuse et enfin cliquez sur Ajouter. La liste des employés sélectionnés apparaîtra en bas.
Dès que la pointeuse sera active, vous obtiendrez le lien URL de cette pointeuse. Après avoir ajouté des employés, votre pointeuse sera fonctionnelle. Il vous suffira de copier et de partager l'URL.
Remarques :
Vous pourrez supprimer un employé de cette liste en cliquant sur le bouton à droite.
Les employés dont le type d’enregistrement des heures travaillées est Aucun ou Enregistrement de blocs d’heures n’apparaîtront pas dans la liste d’ajout des employés pour la pointeuse externe.
Vous pouvez créer plusieurs pointeuses pour les employés dans différents groupes ou dans différentes localisations.
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